Cerca del 70% de las empresas que tienen Microsip están en su última versión, aprovechando todas las ventajas que esto conlleva. Sin embargo algunos dueños o directivos postergan o cancelan la contratación del mantenimiento, aún con los riesgos potencialmente negativos que esto implica. Para la mayoría de las empresas, los sistemas administrativos y contables no es solo una aplicación crítica sino la inversión de TI más importante, por lo que postergarla o cancelar el mantenimiento, no debería tomarse a la ligera.

Conocemos la situación económica que vive el país, la poca liquidez y ajustes en el presupuesto de las MiPymes. Lo entendemos cuando nos piden que justifiquemos la cuota del mantenimiento anual. También sabemos que debido a la digitalización de la administración, principalmente impulsada por el SAT, para muchas empresas es un concepto nuevo el pago anual del mantenimiento de los sistemas.

¿Qué pasa si no contrato el mantenimiento anual? Preguntan algunos clientes, deseando conocer los impactos que esta decisión conlleva, para evaluar si es rentable o no adquirirlo.

Como empresa usuaria del sistema administrativo Microsip, si desea cancelar o postergar el mantenimiento anual, debe considerar:

• Si el dinero no invertido apoyará sustancialmente en sus objetivo de negocio.
• Analizar las obligaciones legales a las cuales estará faltando y sus repercusiones.
• Determinar cuáles son los escenarios (administrativos o contables) que no podrán cumplir y cuantificar su impacto, mezclando la frecuencia con lo importante de los sucesos.
• Preparar un plan de acción cuando se presenten estos eventos y determinar un presupuesto para la contingencia.

Cancelar o postergar el mantenimiento anual de su sistema Microsip no es una solución. Algunas de las consideraciones a la cuales estará renunciando e impactarán directamente son:

• Avances tecnológicos

Por un lado tenemos las ventajas. Los equipos y sistemas operativos son más robustos, rápidos y estables; los gestores de correo electrónico y portales son más seguros, y los antivirus se actualizan contra las amenazas más frecuentemente.

Por otro lado, las desventajas. Las computadoras duran menos, por ejemplo, Windows XP y Windows 2003 Server están obsoletos, gmail y el portal del SAT son más restrictivos y por si fuera poco existen más ataques de ransonware que afectan tremendamente a las empresas que atacan encriptando su información.

Sin su mantenimiento anual de Microsip, no podrá aprovechar las ventajas de los avances tecnológicos y estará atado a las consecuencias negativas que esto representa.

• Cambios fiscales

Desde la factura electrónica (pasando por el CFD, CBB y el CFDI), nómina electrónica, contabilidad electrónica y ahora con recibos de pagos electrónicos, la autoridad ha encontrado en la tecnología la herramienta indispensable para la auditoría de las empresas, ya que les permite de manera sigilosa y silenciosa, vigilar el comportamiento de los contribuyentes.

El mantenimiento anual vigente brinda la garantía que sus sistemas cumplirán en tiempo y forma con los cambios fiscales impuestos por el SAT.

• Correcciones

Todos los sistemas son susceptibles a errores, el fabricante ofrece la garantía de corrección cuando se logre replicar el error en un tiempo considerable. Estar sin el mantenimiento anual lo condenaría a vivir con el error sin posibilidad de solución, perjudicando así su operación.

• Mejoras en los sistemas

Así como la tecnología avanza, también las reglas de negocios. Obtener reportes en línea desde el celular con CEO móvil, desde donde esté, ya es una realidad, o hacer combos o recargas telefónicas en la venta de mostrador “tipo Oxxo” ahora es muy fácil para cualquier tienda de abarrotes, o bien, tener múltiples clasificadores para los catálogos de los artículos y tener cientos de opciones para los reportes cuando tu catálogo es muy grande, ya es prueba superada. Pero también vender por internet con una tienda en línea ya es muy accesible con el nuevo sistema de Zinc eCommerce integrada a Shopify, el líder mundial en comercio electrónico.

Estos son ejemplos de las mejoras que hemos realizado en los últimos años y solamente puede disfrutar si está con su mantenimiento vigente.

• Consultoría

Ya sea para comprender todos los impactos de las reformas fiscales en su operación, capacitar las novedades en los sistemas, implementar mejoras y nuevos proyectos empresariales hasta las mínimas dudas en la operación y apoyo en los momentos difíciles en que el sistema les manda un error, la consultoría Microsip se hace parte crucial de su empresa. Ya sea presencial o en línea, los consultores Microsip son profesionales certificados por la marca que le ayudan día a día a aprovechar al máximo su inversión.

• Evite retrasos

La cuota de mantenimiento anual es del 25% del costo de los sistemas nuevos aproximadamente. Por lo que atrasarse dos años representará el 50%, tres años 75% y cuatro o más el 100%. Pagar anualmente le ayudará a que la inversión sea en menor volumen.

• Ahorre en preventa

Cada año lanzamos la preventa con atractivos descuentos, generalmente es durante un período de dos meses, esta es la mejor época para adquirir su mantenimiento anual. En su presupuesto del próximo año considere esta oferta y así su empresa ahorrará una cifra que podrá invertir en otras áreas.

• Aproveche el máximo tiempo

Si contrata en preventa cuando lancemos nuestras nuevas versiones, podrá acceder a ellas y usarlas por mayor tiempo. Si contrata en fecha posterior, tendrá pocos meses de disfrute hasta que lancemos nuestra nueva versión, reduciendo así su período de vigencia.

• Páguelo a 12 meses

Muchos distribuidores tienen la opción de pago a 12 meses con algunas tarjetas o con PayPal. Pregúntele cuales son las alternativas de pago a meses y puede ser que su pago de una sola exhibición se acomode a una ligera mensualidad.

• Réntelo

También existe la posibilidad de migrar su sistema actual a un modelo de renta mensual vía tarjeta de crédito o débito, con lo cual ya no pagará sus mantenimientos anuales. El sistema seguirá funcionando y su información permanecerá intacta.

• Costo beneficio

Algunas empresas utilizan poco los sistemas Microsip o solamente lo usan para facturar. Exprimir los sistemas con toda la información posible, es aprovechar su inversión. Casi cualquier información que hoy lleva por fuera, es posible llevarlo en Microsip de una forma ordenada y segura. Estamos seguros que con algunas horas de consultoría podría aprovechar más sus sistemas administrativos, aproveche la experiencia de nuestros consultores que podrán capacitarlo en las mejores prácticas de negocios.

• Infórmese

Sus consultores y Microsip emiten información por múltiples medios digitales. Siga en Facebook a sus consultores, además suscríbase o visite periódicamente la página web, facebook, blog y canal de youtube de Microsip para estar al tanto de sus anuncios, además contacte a su consultor para validar que sus correos electrónicos están correctos en las listas de comunicados que lanzan. Estar bien informado nunca está de sobra.

• Únete al club

Existe una comunidad digital en la cual se encuentran clientes, consultores y directivos de Microsip, en la cual se atienden por igual preguntas, dudas, reclamos y reconocimientos.

En este club digital puedes estar al tanto de la información directamente de la marca, acceder a webinars y comunicados, es un muy buen foro para hacerse escuchar.

Si desea conocer cómo contratar su mantenimiento anual, puede acercarse con su consultor certificado Microsip o bien dejar sus dudas o comentarios a esta publicación.